Управление рисками в проекте похоже на планирование встречи с важными участниками —
опытный менеджер всегда продумывает запасные варианты. Если основной докладчик может заболеть, готовится замена. Если техника может подвести, проверяется резервное оборудование. Точно так же в проектах заранее выявляют потенциальные угрозы и возможности, чтобы быть готовыми к различным сценариям развития событий.
Зачем команде нужно управление рисками
Во-первых, проактивное выявление рисков позволяет избежать неожиданных проблем и их последствий. Команда, которая не анализирует риски, может столкнуться с ситуацией, когда ключевой разработчик увольняется в разгар спринта, и некому подхватить его задачи. Команда, которая заранее выявила этот риск, успеет организовать передачу знаний или подготовить замену. Во-вторых, управление рисками помогает принимать обоснованные решения о распределении ресурсов и приоритетах. Вместо того чтобы тратить время на маловероятные угрозы, команда фокусируется на рисках с высокой вероятностью и серьезными последствиями.
Как выглядят риски в реальных IT-проектах
В проекте разработки мобильного приложения для банка команда выявила несколько ключевых рисков. Технический риск — возможная несовместимость с новой версией iOS, которая выйдет через месяц. Ресурсный риск — вероятность того, что UX-дизайнер не успеет закончить макеты из-за параллельной работы над другим проектом. Внешний риск — возможные изменения в требованиях регулятора к банковским приложениям. Для каждого риска команда разработала план реагирования: создание тестовой среды с бета-версией iOS, подготовка технического задания для привлечения внешнего дизайнера, регулярные консультации с юридическим отделом.
Частые ошибки при работе с рисками
Многие команды путают риски с проблемами, пытаясь внести в реестр рисков уже произошедшие события. Например, записывают «задержка поставки сервера» как риск, хотя сервер уже не поставлен в срок — это проблема, требующая немедленного решения. Другая распространенная ошибка — игнорирование позитивных рисков или возможностей. Команда может не заметить, что освободившийся на две недели раньше разработчик из соседнего проекта может помочь ускорить разработку критичного модуля. Третья ошибка — формальный подход к оценке рисков, когда все угрозы оцениваются как «средние» без детального анализа вероятности и воздействия.
Влияние рисков на успех проекта
Понимание природы рисков напрямую влияет на способность команды достигать целей проекта в условиях неопределенности. Команды, которые эффективно управляют рисками, демонстрируют более высокую предсказуемость результатов и лучшую адаптивность к изменениям. Это особенно критично в
Agile-проектах, где короткие итерации требуют быстрого реагирования на возникающие угрозы и возможности. Грамотное
управление рисками также улучшает коммуникацию с заказчиками и заинтересованными сторонами, поскольку позволяет прозрачно обсуждать потенциальные сценарии развития проекта.
