Представьте, что команда планирует переезд офиса. Можно просто сказать «переехать в новое помещение к концу квартала», а можно сформулировать видение: «создать современное рабочее пространство, которое повысит продуктивность сотрудников и улучшит их взаимодействие». Видение проекта работает именно так — оно показывает не только что нужно сделать, но и зачем это важно для всех участников.
Зачем проекту нужно четкое видение
Во-первых, видение помогает команде принимать правильные решения в процессе работы, что требует от руководителей
развития управленческих навыков. Когда разработчики понимают, что создают платформу для улучшения клиентского сервиса, а не просто «систему управления заявками», они лучше понимают приоритеты функций и делают более обоснованный выбор технических решений. Во-вторых, видение объединяет всех участников проекта вокруг общей цели. Вместо ситуации, когда каждый отдел работает в своем направлении, все команды движутся к одному результату и понимают свой вклад в общий успех благодаря
эффективному взаимодействию между отделами.
Как выглядит видение в IT-проектах
В проекте разработки мобильного приложения для банка видение может звучать так: «Создать интуитивно понятное приложение, которое позволит клиентам управлять своими финансами в любое время и в любом месте, сделав банковские операции простыми и безопасными». Это видение помогает UX-дизайнерам фокусироваться на удобстве интерфейса, разработчикам — на производительности и безопасности, а тестировщикам — на проверке пользовательских сценариев. Когда возникают споры о том, какую функцию реализовать первой, команда возвращается к видению и выбирает то, что лучше всего его поддерживает.
Частые ошибки при формулировании видения
Многие команды путают видение с техническими требованиями и пишут что-то вроде «разработать веб-приложение на React с интеграцией к API». Такое описание не вдохновляет и не объясняет ценность проекта. Другая распространенная ошибка — слишком абстрактные формулировки типа «повысить эффективность бизнес-процессов». Такое видение не дает команде конкретного понимания того, к чему стремиться, и не помогает в принятии решений.
Влияние видения на успех проекта
Четко сформулированное видение становится компасом для всех участников проекта, особенно когда приходится менять планы или сталкиваться с неожиданными проблемами в
управлении проектами. Команды с ясным видением быстрее адаптируются к изменениям, потому что понимают, какие компромиссы допустимы, а какие противоречат основной цели. Видение также помогает в коммуникации с заказчиками и пользователями — оно объясняет ценность проекта простыми словами и создает правильные ожидания от результата.
