Представьте руководителя, который планирует работу отдела на следующий квартал. Он детально расписывает задачи на ближайшие две недели, примерно представляет загрузку на месяц вперед, а планы на третий месяц остаются общими и могут измениться. Расстояние, на которое он может планировать с разумной точностью, и есть его горизонт планирования.
Зачем нужен горизонт планирования в управлении проектами
Во-первых, горизонт планирования помогает команде сосредоточиться на реально выполнимых задачах. Когда разработчики пытаются детально спланировать работу на полгода вперед, они тратят время на составление планов, которые неизбежно изменятся. Вместо этого они могут детально планировать спринт на две недели и примерно представлять направление на квартал.
Во-вторых, правильно выбранный горизонт планирования снижает стресс и повышает предсказуемость. Команда, которая пытается предсказать каждую задачу на год вперед, постоянно сталкивается с отклонениями от плана и чувствует себя неуспешной. Команда с реалистичным горизонтом планирования чаще достигает поставленных целей и увереннее смотрит в будущее.
Как выглядит горизонт планирования в IT-проектах
В крупной IT-компании горизонт планирования может выглядеть так: команда разработки мобильного приложения детально
планирует спринты на 2-4 недели вперед, включая конкретные пользовательские истории и задачи. На уровне квартала они знают основные фичи и цели, но без детализации до задач. На год вперед есть только общее видение продукта и стратегические инициативы. Попытка спланировать конкретные задачи на год вперед привела бы к постоянным пересмотрам плана и демотивации команды.
Частые ошибки при работе с горизонтом планирования
Многие
менеджеры проектов пытаются установить слишком длинный горизонт планирования, требуя от команды детальных планов на полгода или год вперед. Это приводит к тому, что планы становятся фикцией — их постоянно пересматривают, но формально поддерживают. Другая крайность — слишком короткий горизонт, когда команда планирует только на неделю вперед и не может координировать работу с другими командами или подготовиться к крупным изменениям.
Влияние горизонта планирования на эффективность команды
Понимание концепции горизонта планирования позволяет менеджерам и командам выбирать оптимальную глубину планирования для разных уровней управления. Это особенно важно при работе с несколькими командами, когда нужно синхронизировать их работу, но не перегружать излишним планированием. Правильно настроенный горизонт планирования становится основой для принятия решений о том, когда пересматривать планы и как часто проводить планировочные сессии.
