Почему диаграмма Ганта ошибается и что с этим делать | OnAgile Consulting

Почему диаграмма Ганта ошибается и что с этим делать

Разбираемся, что не так с самым распространенным инструментом визуализации планирования — диаграммами Ганта. Как повысить точность оценки и перейти к адаптивному планированию.

Мы все пользуемся этим инструментом — визуализация позволяет создать ощущение контроля. Но факт в том, что все диаграммы Ганта врут. Попробуйте вспомнить, сколько таких диаграмм вы видели за свою карьеру и сколько из них оказались правдой.

Дело в том, и это подтверждает множество исследований, что человек не очень хорош в предсказании будущего. А в классическом планировании диаграмма Ганта — это визуализация будущего, сделанная из текущего момента. Попытка предсказать его на срок от нескольких месяцев до нескольких лет.

Тем не менее, во многих организациях для контроля прогресса по проектам и задачам и его визуализации используется именно этот инструмент.

В то же время все большее распространение получают гибкие подходы. Они основаны на эмпирике, где источник данных — это опыт, а базис для принятия решений и прогнозирования — реальные данные.

Что предлагает Agile

В Agile-подходе в основу прогнозирования ложится реальный опыт. Таким образом, планы предлагается строить не на основе предположений «как это будет?», а на основе статистики по скорости выполнения задач и прогнозирования сроков реализации оставшегося объема на основе этих данных.

Как заметил внимательный читатель, от слова «планирование» предлагается отказаться в пользу слова «прогнозирование». Да, мы плохо предсказываем, но можем достаточно хорошо прогнозировать, базируясь на реальных данных и оценках. Это позволяет перестать опираться на диаграмму Ганта в отслеживании прогресса. А, образно говоря, смотреть на спидометр (реальные данные по скорости работы команд) и делать довольно точный прогноз, сколько осталось до точки назначения и когда мы прибудем на место.

Одна из 4-х ценностей Agile: «Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану». Прогнозирование — в отличие от планирования — позволяет эту ценность реализовать, потому что реальные данные учитывают изменения.

Какие инновации предполагают гибкие подходы

  1. Опираться на относительные оценки, а не абсолютные (например, оценивать задачи методом Planning Poker).
  2. Поменять отношение: мы делаем не план, а прогноз.
  3. Постоянная актуализация прогнозов на основе реальных данных по скорости работы.
  4. Использование адаптивного планирования: построение и актуализация верхнеуровневых планов на основе планов работы команд.

Как безопасно перейти на новые подходы

Если в вашей компании уже появились продуктовые команды, но от планов в их классическом виде (диаграммы Ганта) вы пока отказаться не готовы, можно попробовать применять адаптивное планирование параллельно с текущими практиками. Накопив опыт, вы сможете убедиться, что эти практики и подходы работают и в ваших реалиях.

Хотите разобраться, как управлять проектом в гибридной среде, делать точные прогнозы? Приходите на наш двухдневный тренинг Agile Project and Delivery Management. С получением международного сертификата от консорциума ICAgile. 

Интересно узнать подробнее?

Приходите на один из наших тренингов, где вы в деталях разберете эту тему и сможете задать тренеру свои вопросы.

Вопросы и ответы по теме

Почему диаграмма Ганта не работает в современных проектах?

Диаграмма Ганта, популярный инструмент классического управления проектами, часто приводит к провалам из-за попытки предсказать будущее. В современных условиях успешные компании переходят на Agile-подходы, где планирование основано на реальных данных о скорости работы команд. Это позволяет делать более точные прогнозы и быстро адаптироваться к изменениям.

Какие альтернативы диаграмме Ганта предлагает Agile?

В Agile используются различные методы визуализации проектного планирования. Например, в Скрам применяются burndown-графики и доски задач для планирования спринтов. Вместо детального планирования на годы вперед, команды измеряют реальную скорость работы и корректируют прогнозы на основе фактических данных производительности.

Как работает Planning Poker и относительные оценки в Agile?

Planning Poker - это популярный метод оценки задач в Agile, где команда использует специальные карты со значениями в очках сложности (story points). Относительные оценки помогают сравнивать задачи между собой, вместо попыток угадать точное время выполнения. Этот подход, широко используемый в Скрам-планировании, значительно повышает точность прогнозов.

Почему классическое управление проектами приводит к провалам?

Традиционное управление проектами часто терпит неудачу из-за чрезмерной детализации планов на длительный период. В отличие от гибкого управления проектами, классический подход игнорирует неопределенность и сложность прогнозирования. Современные методы планирования в Agile фокусируются на постоянной адаптации планов на основе реальных данных.

Как организовать гибридное управление проектами?

Гибридное управление проектами сочетает элементы классического подхода и Agile. Начните с параллельного использования адаптивного планирования наряду с существующими процессами. Это позволит команде освоить новые инструменты прогнозирования в Agile, сохраняя стабильность текущих проектов. Постепенно расширяйте использование гибких практик на основе полученного опыта.

Как построить точный прогноз по проекту в условиях неопределенности?

Для точного прогнозирования в проектах используйте адаптивное планирование, основанное на эмпирических данных. В Скрам это реализуется через регулярное планирование спринтов и измерение скорости команды. Визуализация проектного планирования помогает отслеживать прогресс и корректировать прогнозы на основе реальных показателей производительности команды.

Еще публикации по Agile в Лидерство

Основы методики Самодизайна команд. Team self-design
Публикация Лидерство

Основы методики Самодизайна команд. Team self-design

Как отличить самодизайн от самоорганизации работы. И что это за практика, во время которой команды самостоятельно формируют состав участников и решают, как лучше выполнять задачи.

Типичные ошибки работы с новой Scrum-командой
Публикация Лидерство

Типичные ошибки работы с новой Scrum-командой

Agile-подход дает огромные возможности, однако как любые значимые организационные и культурные изменения, процесс перехода сопровождается риском.

Как стать Скрам мастером
Публикация Лидерство

Как стать Скрам мастером

Что нужно знать, чтобы стать Скрам мастером и найти свою первую работу в этой роли.

Ближайшее обучение по Agile и Scrum

С 2015 года мы помогаем адаптировать к изменениям культуру и процессы компании

Связаться с нами

Дмитрий Лобасев

Managing Partner

+7 495 221 87 39

dmitry@onagile.ru

Наш Telegram канал об Agile и гибких организациях, присоединяйтесь!