Корпоративное обучение · проектная работа в команде

Обучение проектной работе для команд

Корпоративный тренинг для HR, маркетинга, операций и продуктовых офисов. Развиваем практическое проектное мышление и собираем единые подходы к работе в команде. Учим вести проекты в среде, где приоритеты меняются быстрее, чем заканчивается планерка. Практика на ваших кейсах, встречи и артефакты, готовые к применению с понедельника.

"Запрос команды звучал просто. Нам нужен понятный способ вести проекты в реальности, где половина задач переигрывается каждую неделю. За четыре модуля собрали стандарт, который команда начала применять с первого дня после тренинга."
Дмитрий Лобасев
тренер OnAgile, руководил программой в OKKO
с 2015
учим команды вести проекты
Онлайн
для распределенных и гибридных команд
12-20
оптимальный размер группы на потоке
ИТ и e-com
основная специализация по отраслям
Что узнает команда, которая собирается на программу
01
Задачи живут в переписке и не двигаются

Инициатива обсуждается в чатах и переходит из календаря в календарь. Никто не помнит, кто отвечает за следующий шаг и какой результат считается готовым. Через две недели возвращаемся к тому же разговору.

Что меняется после тренинга

Учим переводить размытую инициативу в проект за 30 минут. Цель, метрика готовности, владельцы, первые шаги. Все в одном артефакте, которым удобно делиться со стейкхолдерами.

02
Встречи идут без агенды и без понятного результата

После часа созвонов сложно сформулировать, что именно решили. Те же темы всплывают через неделю, обсуждение начинается с нуля. Календарь забит, движения мало.

Что меняется после тренинга

Внедряем формат встречи с явной целью, агендой и зафиксированным решением. Decision log и action items сохраняют контекст между сессиями.

03
Приоритеты меняются на лету, команда теряется в переключениях

Появляется срочная инициатива от руководства и старый план перестает работать. Каждый понимает приоритеты по-своему, часть задач продолжается по инерции.

Что меняется после тренинга

Даем фреймворки приоритизации и явные правила пересборки плана. Команда быстро договаривается, что замораживаем, что ускоряем, что остается прежним.

04
Договоренности не фиксируются, обещания теряются

На созвоне пять человек что-то пообещали, но через неделю никто не помнит точных формулировок. Часть коммитментов выпадает, часть выполняется без контекста.

Что меняется после тренинга

Внедряем формат фиксации коммитментов с владельцем, сроком и критерием готовности. Регулярная сверка занимает 10 минут и убирает основную долю потерь.

05
У всех свои инструменты и шаблоны, синхронизация съедает день

Один ведет проект в таблице, другой в Notion, третий держит все в голове. Чтобы собрать общий статус, нужны три звонка и четыре переписки.

Что меняется после тренинга

Помогаем выбрать единый минимальный набор артефактов под вашу команду. Дорожная карта, план проекта, доска задач, отчетность в едином формате для всех.

06
Ретроспектива не проводится, одни и те же ошибки повторяются

Проект закрывается под аплодисменты или с облегчением, и команда сразу падает в следующий. Через полгода понятно, что наступили на те же грабли.

Что меняется после тренинга

Учим проводить ретро так, чтобы она занимала час и давала 2-3 конкретных изменения в процессе. Шаблон работает и после провальных, и после успешных проектов.

Расскажите про команду и текущие проекты, предложим структуру программы
Отвечаем в течение рабочего дня.
Обсудить задачу →
Цели программы
01
Практическая база по управлению проектами команды
Методология, конкретные инструменты управления и выстраивания кросс-командных взаимодействий.
02
Руководство по фреймворку управления проектами
Собственный документ команды, описывающий единый подход к ведению проектов.
Структура программы

Базовый набор из пяти модулей. Состав, акценты и длительность согласуем под задачи вашей команды.

01
Модуль 1. Введение в проектное управление
  • Основные термины проектного управления
  • Что такое проект и его отличие от операционной деятельности
  • Роль и зона ответственности заказчика в проекте
  • Управление ожиданиями заинтересованных лиц
02
Модуль 2. Инициация и планирование классического проекта
  • Определение видения и целей проекта (SMART-подход)
  • Создание структуры декомпозиции работ (WBS)
  • Оценка ресурсов и сроков
  • Управление рисками проекта
03
Модуль 3. Ведение проектов в условиях неопределенности
  • Модель Cynefin для определения подходящего метода управления проектом
  • Проект и продукт, в чем отличие в подходе
  • Традиционное и гибкое управление проектами
04
Модуль 4. Гибкое управление проектами
  • Принципы Agile-управления
  • Роли в Agile-проектах
  • Фреймворки Scrum и Kanban, области применения
  • Создание и управление бэклогом продукта
  • Визуализация и мониторинг прогресса
  • Проведение эффективных встреч (daily, review, planning)
  • Постановка задач и контроль выполнения
05
Модуль 5. Выстраивание кросс-командного взаимодействия
  • Управление зависимостями между задачами
  • Создание эффективных SLA с внутренними и внешними исполнителями
  • Эскалация проблем и управление конфликтами
Фреймворк проектной работы команды

Команда выходит с процессным гайдом, описывающим спефицику основных подходов и инструментов для ведения проектов компании.

Под вашу команду

Каждый раздел команда собирает на сессиях. Какие у нас бывают проекты, как мы их инициируем, какие встречи реально нужны, как фиксируем договоренности.

Готов к работе с понедельника

Все разделы проверены на реальных кейсах команды. После финального модуля документ можно опубликовать и применять, вся команда уже знакома с ним.

Чем эта программа отличается
01
Тренеры ведут проекты прямо сейчас
Практикующие консультанты с опытом в ИТ, e-commerce, маркетплейсах и финтехе. Когда участник приносит вопрос из своей работы, тренер отвечает из живого опыта, не из учебника.
02
Программу собираем под вашу команду
До старта говорим с организатором и несколькими участниками. Кейсы для практики берем из ваших текущих проектов. Акценты смещаем туда, где у команды настоящая боль.
03
Между модулями участники применяют подходы
Каждый модуль заканчивается заданием на реальном проекте команды. На следующей сессии разбираем, что получилось, где застряли, какие шаблоны нужно скорректировать.
04
На выходе единый стандарт работы
Команда получает собственный фреймворк для проектной работы. Это рабочий документ команды, который она приняла и готова применять.
Хотите увидеть, как программа ляжет на вашу команду?
Покажем релевантные кейсы и предложим формат.
Обсудить задачу →
Как устроена работа
01
Бриф
Обсуждаем команду, контекст, типичные проекты, текущие сложности. Выбираем реальные кейсы для практики между модулями.
1 встреча
02
Проектирование программы
Собираем модули под задачи команды, акценты и формат. Согласовываем расписание, состав групп, домашнюю практику.
1 неделя
03
Обучающие модули онлайн
Воркшопы, упражнения, разбор ситуаций, шаблоны и инструменты. Минимум теории, максимум работы руками на ваших кейсах.
3-5 модулей
04
Практика между сессиями
Участники применяют подходы на текущих проектах. Тренер дает обратную связь, разбирает узкие места, корректирует шаблоны.
1-2 недели
05
Ретро и закрепление стандарта
Итоговая ретроспектива, точки роста, рекомендации. Передаем команде финальный пакет артефактов как единый стандарт работы.
1 сессия
С кем работаем чаще всего
ИТ и SaaS
Кросс-функциональные команды, продуктовые офисы, HR в быстрорастущих компаниях
E-commerce и маркетплейсы
Маркетинг, операции, проекты с короткими циклами и высокой сезонностью
Финтех и банки
HR, продуктовые команды, операционные подразделения
Телеком
Кросс-командная координация, B2B и B2C направления
Ритейл
Маркетинговые кампании, запуски, операционные инициативы
Производство
Управление международными проектами, кросс-культурное взаимодействие
Близкие кейсы
Обучение Производство Agile, Scrum, Kanban-метод
Как FMCG-компания выстроила систему управления для большого международного проекта
Программа обучения для руководителей производственной компании. Единый управленческий язык, Kanban и Scrum для среды с частичной занятостью, кросс-культурное взаимодействие с партнерами из Китая и Европы.
2 дня
офлайн-программа под задачи компании
Kanban + Scrum
единый управленческий инструментарий
Обучение Ритейл Agile, Scrum, Kanban-метод
Как маркетинговый департамент OKKO получил единый стандарт управления проектами
Когда маркетинговая команда быстро растет и собирает людей из разных компаний, проекты начинают вестись по-разному. OKKO подошел к этому системно. В итоге команда получила стандарт, где разные типы проектов ведутся по разным методологиям, написанный под реальные процессы именно этого департамента.
3 этапа
меньше чем за неделю. Подготовка, тренинг, работающий стандарт
Реальные проекты
основа разбора на обучении
Все кейсы →
Частые вопросы
Подойдет ли для команды, которая не занимается классическим проектным менеджментом?
Программа собрана именно под такие команды. HR, маркетинг, операции, продуктовые офисы, R&D. Это люди, которые ведут проекты по необходимости, без формального бэкграунда PMBOK. Подходы и шаблоны рассчитаны на работу в команде, где нет выделенного проджект-менеджера.
Можете работать на наших реальных кейсах?
Это базовый сценарий, мы собираем 3-5 актуальных проектов команды и используем их как материал для воркшопов. Между модулями участники применяют подходы на тех же проектах. Рабочий результат появляется уже после первых модулей.
Какой формат проведения?
Онлайн в Zoom или другой удобной платформе. Каждый модуль занимает 2-4 часа с практикой. Между модулями неделя или две на применение подходов. Запись сессий передаем команде. Можем сделать гибрид с офлайн-стартом, если команда собирается в одном офисе.
Сколько человек в группе?
Оптимально 12-20 участников в одной группе. При большем количестве делим на потоки. Если команда 30-40 человек, обычно проводим две параллельные группы с одной программой и общей итоговой ретроспективой.
Какие артефакты получим как готовый стандарт?
Project charter, one-page status, decision log, commitment tracker, agenda template, retrospective canvas, упрощенную матрицу ответственности, шаблоны roadmap и Gantt. Все адаптируем под вашу команду, не передаем книжные образцы. На последнем модуле собираем финальный пакет, который команда защитила и готова применять.
Что с теорией?
Теории минимум, и она дается ровно настолько, чтобы было понятно, почему конкретный инструмент работает. Главное на сессиях это упражнения, разбор живых ситуаций, работа с шаблонами руками. Прозрачно показываем, где границы подходов и что не сработает в среде с быстрыми изменениями.
Какие отрасли вам ближе?
За 12 лет работаем с ИТ-компаниями, e-commerce, маркетплейсами, банками, телекомом, ритейлом и производством. С командами в быстрорастущих компаниях работаем регулярно. На первом звонке обсудим, есть ли у нас релевантный опыт под вашу конкретную ситуацию.
Сколько это стоит?
Стоимость зависит от количества модулей и количества групп, которые необходимо обучить. Кастомизация программы тренинга и формата проводится бесплатно.
"Каждый проект начинается с разговора о задаче. Часто за исходным запросом кроется большой организационный контекст, который нужно изучить для правильного решения задачи. Поэтому мы много спрашиваем на старте."
Дмитрий Лобасев, управляющий партнер OnAgile

Сначала слушаем, задаем вопросы, разбираемся в ситуации. Потом предлагаем подход и только тогда обсуждаем условия.

Расскажите о вашей задаче