Agile в Производство: Мотивирующий кейс о том, как успешно инициировать изменения в компании «снизу»

Мотивирующий кейс о том, как успешно инициировать изменения в компании «снизу»

Сразу оговоримся, что речь про мидл-менеджмент. Тем не менее, это отличный пример, как инициатива одного человека способна изменить 6 производств внутри огромной международной компании.

К нам обратился менеджер, курирующий ряд производственных направлений. Задача состояла в том, чтобы увеличить скорость реализации инициатив на производстве — бренд не называем по условиям NDA.

Поскольку на скорость влияет сразу множество факторов, решением виделось внедрение проектного подхода, построенного на agile-принципах:

  • Инициативы перестают быть фоновой работой сотрудников: проекты считаются ключевыми активностями для улучшения производства.
  • Под каждый проект собирается небольшая, но фиксированная команда. Из ежедневной загрузки каждого участника выделяется определенный % времени для работы над проектом в команде.
  • Каждая проектная команда сфокусирована на конкретный результат в конце месяца, с еженедельными точками контроля по результатам очередного спринта.

К масштабной трансформации компания была не готова, но руководство дало добро на обучение 1 группы. Поэтому мы собрали самых заинтересованных руководителей — на тренинг пришли люди с десятка производств. Примерно вдвое больше, чем помещается в переговорку;)

Мы провели 8-часовой тренинг: разобрали механику Scrum, прошлись по всем этапам процесса и наметили, в каких частях их проектов будет полезно применить инструменты Agile. После тренинга менеджеры вернулись к себе на производства, начали пробовать что-то делать по-новому. И через пару месяцев уже целых 6 команд на заводах в разных городах России применяли Scrum!

Ребята из той нашей первой группы поддерживали связь друг с другом, обмениваясь best practices, опытом и результатами. Мы оказывали лишь небольшую консультационную поддержку.

Вслед на первыми scrum-командами, опираясь на их опыт и результаты, гибкие подходы начали внедрять в другие команды внутри производства.

Конечно, гораздо проще, когда измения драйвят или хотя бы активно поддерживают несколько менеджеров уровня СЕО-1. Но и инициатива из «середины» с опорой практически на одни морально-волевые качества способна привести к впечатляющим результатам.

Со своей стороны мы стараемся найти оптимальный вариант поддержки в условиях клиента. Здорово, когда есть понимание и ресурсы на масштабную трансформацию, но важно помнить, что даже локальные улучшения дают ощутимый результат.

Хочется быстрее внедрять инициативы на производстве и раньше видеть результат?

Поможем внедрить проектный подход, где каждая команда работает на конкретный результат.

Вопросы и ответы по теме

Как внедрить Agile на производстве без поддержки топ-менеджмента?

Ключ к успеху - начать с малого: собрать команду энтузиастов из разных производств и провести пилотный проект. В описанном кейсе один менеджер среднего звена смог вовлечь команды с 6 разных заводов, организовав короткий тренинг по Scrum. Команды поддерживали связь, обменивались опытом, и успех первопроходцев вдохновил другие подразделения на внедрение гибких подходов.

Почему Scrum эффективен даже на традиционном производстве?

Scrum помогает превратить инициативы из фоновой работы в ключевые проекты развития. Под каждую задачу формируется небольшая фиксированная команда с выделенным временем на проект. Еженедельные спринты с четкими целями позволяют быстро видеть результаты и корректировать курс, что особенно важно в производственной среде.

Какой неожиданный эффект дает внедрение Agile на заводе?

Самый неожиданный эффект - горизонтальное распространение практик между разными производствами. Успешный опыт одной команды создает естественную волну изменений: сотрудники других подразделений, видя реальные результаты коллег, сами начинают внедрять гибкие подходы без директив сверху.

Как убедить руководство дать шанс Agile-трансформации?

Вместо масштабной трансформации предложите локальный эксперимент с минимальными затратами. В реальном кейсе руководство согласилось на обучение одной группы, которая затем самостоятельно распространила практики на 6 производств. Ключевой аргумент - низкие риски при потенциально высокой отдаче.

Почему инициативы снизу работают лучше директив сверху?

Изменения, инициированные самими сотрудниками, встречают меньше сопротивления и лучше адаптируются под реальные потребности производства. Команды, самостоятельно выбравшие Agile, более мотивированы на успех и активно делятся опытом с коллегами, создавая естественную среду для распространения лучших практик.

Как организовать проектное управление на производстве без срыва текущих процессов?

Решение в выделении фиксированного процента времени на проектную работу для каждого участника команды. Это позволяет совмещать операционную деятельность с проектной работой без ущерба для производства. Ключевое преимущество - сотрудники могут развивать процессы, не покидая свои основные роли.

Еще публикации по Agile в Производство

Успешный кейс применения Scrum в аппаратной разработке
Кейс Производство

Успешный кейс применения Scrum в аппаратной разработке

Agile и Scrum уже давно зарекомендовали себя в разработке ПО, но интересно узнать, можно ли их использовать в аппаратной разработке, и какие преимущества это даст?

Корпоративные тренинги по Agile и Scrum

С 2015 года мы помогаем адаптировать к изменениям культуру и процессы компании

Связаться с нами

Дмитрий Лобасев

Managing Partner

+7 495 221 87 39

dmitry@onagile.ru

Наш Telegram канал об Agile и гибких организациях, присоединяйтесь!