Проекты, которые нельзя провалить

Ускорение и сопровождение проектов

Помогаем перестроить работу проектных команд, когда текущий подход не даёт нужной скорости. Обследование, обучение, перезапуск процесса и сопровождение до результата.

"У нас был проект с жёстким дедлайном и команда, которая всю жизнь работала по водопаду. Нужен был кто-то, кто поможет пересобрать процесс и довести проект до результата в срок."
Руководитель проектного офиса
Фармацевтическая компания
40+
проектов перезапущено
7
отраслей от фармы до финтеха
с 2015
в проектном консалтинге
Форматы
Очно или удалённо Обучение + сопровождение
Расскажите о своём проекте, и мы предложим подход
Первый звонок ни к чему не обязывает. Часто уже на нём становится понятнее, что делать.
Обсудить задачу →
Почему OnAgile
01
Работаем на вашем реальном проекте
Обучение, перезапуск процесса и сопровождение происходят на материале проекта, который нужно довести до результата. Все инструменты применяются к реальным задачам команды.
02
Остаёмся с командой после обучения
После обучения работаем рядом с командой один-три месяца, помогаем проводить встречи, решать проблемы и закреплять новые практики.
03
Адаптируем под отрасль
У каждой отрасли свои ограничения. Учитываем специфику документооборота, регуляторных требований и организационной структуры.
Три ситуации, с которых обычно начинается разговор
Есть проект с жёстким дедлайном, и ощущение, что при текущем подходе команда не укладывается

Часто это связано с тем, как распределена работа в команде и как устроена координация между участниками.

Как мы с этим работаем

Проводим обследование, чтобы понять, где именно теряется время, и вместе с командой перестраиваем процесс работы.

Провели обучение по Agile, через месяц всё вернулось к прежнему режиму работы

Так бывает, когда обучение проходит отдельно от ежедневной работы. По нашему опыту, новый процесс приживается, когда команда получает поддержку на практике.

Как мы с этим работаем

Совмещаем обучение с запуском нового процесса на реальном проекте. Остаёмся с командой на 1–3 месяца, помогаем закрепить новые практики.

Проект важный, ресурсы выделены, все работают, а продвижение к результату медленнее, чем хотелось бы

Бывает, что каждый участник делает свою часть, а общий результат складывается медленно.

Как мы с этим работаем

Смотрим на проект целиком, от состава команды до способа координации. Помогаем пересобрать приоритеты и наладить взаимодействие между участниками.

От диагностики до самостоятельной команды
01
Обследование
Разговариваем с участниками проекта, смотрим на реальный процесс работы. Где задачи застревают, кто кого ждёт, почему план расходится с фактом.
1–2 недели
02
Сборка команды
Проверяем, есть ли в команде все нужные компетенции и насколько плотно ключевые люди вовлечены в проект. Часто обнаруживается, что кто-то из важных экспертов участвует «на полставки», и это создаёт узкое место.
1 неделя
03
Обучение
Проводим рабочий тренинг для всей проектной команды на материале реального проекта. По итогам у команды появляется общий язык, распределённые роли и план на ближайшие недели.
2–3 дня
04
Перезапуск процесса
Вместе с командой договариваемся, как будет устроена ежедневная работа. Запускаем первый рабочий цикл длиной в одну-две недели.
1 неделя
05
Сопровождение
Работаем в ритме команды. Первое время сами проводим ключевые встречи, помогаем команде находить проблемы, договариваться о решениях и фокусироваться на реальных результатах. Постепенно передаём управление процессом внутренним людям.
1–3 месяца
Есть проект, который нужно довести до результата?
Расскажите о ситуации. На первом звонке разберёмся вместе и предложим план.
Обсудить задачу →
Какие задачи решаем
CEO, операционный директор
Стратегический проект под угрозой срыва, текущий подход к управлению не даёт нужной динамики
Проводим диагностику проекта и перестраиваем процесс работы команды. По итогам руководитель видит фактический прогресс каждые две недели и может принимать решения на основе данных.
Прозрачный статус проекта каждые две недели
Решения на основе фактического прогресса
Один контрагент на обучение и сопровождение
Руководитель проектного офиса
Процессы соблюдаются, команда занята, а проект всё равно отстаёт от плана
Смотрим на проект целиком и находим, где именно теряется скорость. Настраиваем процесс на пилотном проекте. Если сработало, тот же подход масштабируется на другие проекты.
Диагностика и устранение конкретных узких мест
Отлаженный процесс, который можно масштабировать
Метрики для отслеживания прогресса
HR-директор, L&D
Руководство просит организовать обучение и внедрение Agile для проектной команды
Один контракт закрывает обучение и сопровождение внедрения. Тренер работает с командой на их реальном проекте. Документы для отчётности предоставляем.
Обучение и сопровождение в одном контракте
Программа адаптируется под задачи компании
Закрывающие документы без напоминаний
Примеры проектов
Из разных отраслей и с разными задачами
Фарма · Запуск проекта
Фармацевтическая компания
Проект по выводу препарата на рынок отставал от графика на два месяца. Перестроили работу команды из 12 человек, запустили двухнедельные циклы. Проект завершён в срок.
4 мес
от перезапуска до завершения
Производство · Цифровизация
Производственная компания
Проект автоматизации складской логистики не двигался восемь месяцев. Провели диагностику, пересобрали команду и процесс. Первый рабочий результат получили через три недели после перезапуска.
3 нед
до первого рабочего результата
Финансы · Миграция
Финансовая компания
Миграция на новую платформу с регуляторным дедлайном. Три подразделения не могли синхронизироваться. Выстроили единый процесс координации и еженедельный ритм демонстраций. Миграция завершена в срок.
100%
миграция завершена к дедлайну
Все кейсы →
Частые вопросы
С чего начинается работа? +
Со звонка на 20–30 минут. Расскажете о проекте и ситуации в команде, мы зададим уточняющие вопросы. Часто уже на этом звонке становится понятнее, в какую сторону двигаться. По итогу предложим план работы с ориентировочными сроками и стоимостью. Звонок ни к чему не обязывает.
Agile это для IT, у нас другая отрасль. +
За 10 лет мы работали с проектами в фарме, производстве, финансах, ритейле и телекоме. Принципы организации работы везде похожи. Короткие циклы, регулярная проверка результата, быстрая адаптация плана. А вот конкретные практики каждый раз адаптируем. В фарме одни ограничения по документообороту, в производстве другие, в финансах третьи. Мы это учитываем при проектировании процесса.
У нас нет времени на долгое внедрение, проект уже идёт. +
Обследование занимает одну-две недели, перезапуск процесса ещё неделю. Параллельно команда продолжает работать над проектом, мы ничего не останавливаем. Сопровождение тоже идёт в рабочем режиме, встроенное в ежедневную работу команды.
Мы уже пробовали Scrum, не получилось. +
Мы это слышим регулярно. Обычно выясняется, что команде провели тренинг, все покивали, в понедельник вернулись к привычной работе. Двухдневное обучение даёт понимание, как можно работать по-другому, и на этом всё. Для того чтобы новый процесс стал ежедневной практикой, команде нужна поддержка в рабочем режиме. Мы совмещаем обучение с перезапуском процесса и остаёмся на один-три месяца.
Сколько это стоит? +
Зависит от размера команды, сложности проекта и длительности сопровождения. Типичный проект включает обследование, обучение и один-три месяца сопровождения. Конкретные цифры обсуждаем после того, как поймём ситуацию. На первом звонке сможем дать ориентир.
Что останется после вашего ухода? +
Команда, которая ведёт процесс самостоятельно. Мы с самого начала вовлекаем внутренних людей в управление процессом и постепенно передаём им ведение встреч, работу с метриками и решение проблем. К концу сопровождения наше присутствие уже не влияет на работу команды.
"Каждый проект начинается с разговора о задаче. Часто за исходным запросом кроется большой организационный контекст, который нужно изучить для правильного решения задачи. Поэтому мы много спрашиваем на старте."
Дмитрий Лобасев, управляющий партнер OnAgile

Сначала слушаем, задаём вопросы, разбираемся в ситуации. Потом предлагаем подход и только тогда обсуждаем условия.

Расскажите о вашей задаче